プライバシーポリシー(個人情報の取扱について)

本プライバシーポリシーは、国際ロータリー第2830地区ローターアクトクラブ(https://2830rac.org/)(以下、「当サイト」とします。)の各種サービス(当サイトによる情報提供、各種お問合せの受付等)において、当サイトの訪問者(以下、「訪問者」とします。)の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当サイトが遵守する方針を示したものです。

1.基本方針

当サイトは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当サイトで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。当サイトで収集した情報は、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

2.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。

3.個人情報の取得と利用目的

当サイトで取得する訪問者の個人情報と利用目的、保存期間等は下記の通りです。

3-1.お問い合せされた個人情報を取得します

当サイトではお問い合わせフォーム(https://2830rac.org/contact)を設けています。
訪問者がそのお問い合わせフォームから問い合わせをされた際に入力された、以下の個人情報を取得します。

  • ・お問い合わせフォームに入力された名前(ふりがな含む)
  • ・お問い合わせフォームに入力されたメールアドレス
  • ・お問い合わせフォームに入力された電話番号
  • ・お問い合わせフォームに入力された地区・クラブ名
  • ・お問い合わせフォームに入力されたお問合せ内容(メッセージ本文)

3-1-1.利用目的について

お問い合わせ対応をするためと、訪問者の管理のためです。訪問者からのお問い合わせ情報を保存しておくことによって、同じ訪問者が別のお問い合わせをした際に、過去の問い合わせ内容を踏まえた対応をすることが出来、より的確な対応をすることが出来ます。
また、当クラブへの興味、入会の意志がある方へはのイベントの案内等の連絡をさせて頂く場合があります。

3-1-2.保存期間について

お問い合わせフォームに入力された個人情報は、3年間保存します。

3-1-3.個人情報取得の同意について

当サイトでは、お問い合わせフォームからお問い合わせをする前に、当プライバシーポリシーをご一読いただくよう案内しています。
お問い合わせをされた時点で、その訪問者は当プライバシーポリシーに同意されたとみなします。

4.個人情報の第三者への提供について

当サイトは、訪問者からご提供いただいた個人情報を、訪問者本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
また、今後第三者提供を行うことになった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、訪問者から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
ただし以下の場合は訪問者の同意なく情報提供する場合があります。

  • ・法令に基づく場合
  • ・お問い合わせの内容に対してローターアクトクラブ内で正確な回答ができない際、提唱ロータリークラブやローターアクト委員会へ助言を求めるため情報を開示する場合があります。
  • ・提唱ロータリークラブやローターアクト委員会からお問い合わせ状況の開示請求があった場合。

5.未成年の個人情報について

未成年者が当サイトにお問い合わせフォームから問い合わせをされたりする場合は必ず親権者の同意を得るものとし、お問い合わせをされた時点で、当プライバシーポリシーに対して親権者の同意があるものとみなします。

6.当サイトが使用しているアクセス解析ツールについて

当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogle, Inc.のGoogleアナリティクスを利用してアクセス解析を行っております。
その際に、データ収集のためcookieが使用され、ご利用のブラウザを通じて、IPアドレスなどの非個人情報がGoogleに自動送信されます。
このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
当サイトはそれらの情報をサイト利用状況の計測・分析、サイトの質の向上目的に限り使用しています。
この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定でご確認ください。
なお、訪問者は、当サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理につき許可を与えたものとみなします。

Googleによるアクセス情報の収集方法および利用方法については、こちらをご参照ください。
Google アナリティクス利用規約
Google ポリシーと規約

7.プライバシーポリシーの変更について

当サイトは、個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直しその改善に努めます。
修正された最新のプライバシーポリシーは常に本ページにて開示されます。